L’accompagnement administratif après obsèques

L’accompagnement administratif après obsèques

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L’accompagnement administratif après obsèques

 

67 % des Romands se disent à l’aise pour parler de la mort. Pourtant, selon notre baromètre réalisé avec Qualinsight, 71 % de ceux qui ont déjà organisé des obsèques citent les démarches administratives comme leur principale difficulté – bien avant les questions financières ou émotionnelles.

 

Ce décalage révèle une réalité : on accepte l’idée de la mort, mais personne ne nous prépare au chaos administratif qui suit. C’est précisément cette charge que votre prévoyance Everlife épargne à vos proches.

Ce qui attend normalement les proches (sans accompagnement)

Gérer les démarches post-mortem représente en moyenne 30 à 60 heures de travail administratif réparties sur plusieurs mois :

 

  • Les annonces officielles : déclaration du décès auprès des communes de domicile et d’origine, AVS, caisses de pension, services cantonaux des automobiles.
  • Les résiliations de contrats : baux, assurances diverses, cartes de crédit et abonnements en ligne, téléphonie et internet, contrats de leasing.
  • Les démarches bancaires et successorales : fermeture des comptes bancaires, préparation du dossier fiscal, coordination avec notaires et fiduciaires si nécessaire, gestion de la succession numérique (courriels, réseaux sociaux).

 

Le vrai problème ? Personne ne sait par où commencer. Aucun mode d’emploi n’existe. Chaque organisme impose ses propres délais et procédures. Résultat : des mois de stress inutile, d’oublis, d’aller-retours administratifs épuisants alors que cette période devrait être consacrée au deuil.
 

Notre baromètre le confirme : parmi ceux qui n’ont jamais organisé d’obsèques, 65 % redoutent avant tout les démarches administratives. Cette peur est légitime et justifiée.

« Mon frère habite à Genève, moi à Zurich. Entre nos jobs, nos familles, et le deuil, on n'aurait jamais eu la force de gérer tout ça. Everlife nous a épargné des semaines de stress. On a pu se concentrer sur l'essentiel : trier les affaires de papa, organiser une belle cérémonie, et être là les uns pour les autres. » – Thomas T.

Comment nous accompagnons vos proches

Avec Everlife, vos proches ont un interlocuteur unique qui les accompagne dans l’essentiel des démarches administratives.

Les annonces du décès

Nous contactons les autorités administratives nécessaires : communes de domicile et d’origine, service cantonal des automobiles, institutions de prévoyance professionnelle, caisse AVS.

Les résiliations et fermetures des comptes

Nous nous chargeons de résilier les baux, les assurances, les comptes bancaires (y compris cartes de crédit pour abonnements en ligne), les contrats de téléphonie, internet et leasing. Nous gérons également la succession numérique : récupération ou fermeture des comptes courriels et réseaux sociaux.

L’aide pour les démarches complexes

Nous accompagnons vos proches dans la gestion des affaires bancaires, l’organisation et la préparation du dossier fiscal (hors coûts fiduciaires), la mise en relation avec un notaire si besoin (hors coûts notaire), et la coordination avec une société de déménagement (hors coûts de l’entreprise).

 

Concrètement ? Vos proches n’ont qu’à nous transmettre les documents nécessaires. Nous coordonnons tout le reste. Ils peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment : traverser leur deuil, entourés des leurs.

 

documents-administratifs

L’étendue de l’accompagnement selon votre situation

L’accompagnement couvre les situations courantes : annonces auprès des principales autorités et résiliation des contrats essentiels (jusqu’à 20 contrats différents ou 6 organismes à informer).

 

Pour les situations plus complexes – patrimoine diversifié, nombreux contrats, démarches multiples – un accompagnement renforcé peut être nécessaire (jusqu’à 35 contrats ou 10 organismes).

 

Nos conseillers évaluent avec vous dès aujourd’hui l’étendue de vos engagements pour dimensionner l’accompagnement adapté.

Ce que vous préparez aujourd’hui (pour qu’ils n’aient rien à chercher demain)

Pour que nous puissions intervenir efficacement le moment venu, trois éléments sont nécessaires :

  • Une procuration signée nous autorisant à agir en votre nom pour les démarches définies
  • Une personne de contact désignée parmi vos proches pour coordonner avec nos équipes
  • Les documents nécessaires (contrats, pièces d’identité, informations de comptes) rassemblés dans votre Espace personnel sécurisé ou transmis physiquement dans un classeur

 

Tout cela se prépare sereinement aujourd’hui, à votre rythme. Le jour venu, vos proches n’auront qu’à nous contacter : nous savons déjà ce qu’il faut faire.

 

Parce qu’anticiper, c’est clairement un geste d’amour

Vous ne pouvez pas épargner à vos proches la tristesse d’un départ. Mais vous pouvez leur épargner des mois de paperasse, de stress et de questions sans réponses.

 

C’est pour cela que cet accompagnement fait partie intégrante de votre prévoyance Everlife. Parce que la vraie sérénité, ce n’est pas seulement de prévoir les obsèques : c’est aussi de penser à tout ce qui vient après !

 

Nos conseillers sont là pour vous écouter et vous expliquer en détail ce qui vous tient à cœur afin de prendre des décisions éclairées.

Everlife c’est aussi simple que cela ❤️

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